Biuro rachunkowe jako podmiot gospodarczy świadczy pomoce w obszarze rachunkowości, prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej. Pomocy te produkuje na myśl innych podmiotów ekonomicznych oraz firm, a więcej osób fizycznych.Zawierając umowę zleceniobiorca, czyli biuro rachunkowe, angażuje się do budowania obowiązków związanych z przestrzeganiem prawa podatkowego, prawa pracy, a i praw związanych z ubezpieczeniem społecznym.
Optima Biuro Rachunkowe zostało opracowane, żeby uprościć pracę biur rachunkowych, wykonujących seryjnie różnego typu operacje. Moduł Optima jest ściśle połączony z biurem rachunkowym, a wszystkie wiadomości potrafią stanowić modyfikowane i synchronizowane na bieżąco. Zapewnia to księgowemu podjęcie pracy bez dodatkowego logowania się.W współzależności od wielkości i wzorze firmy można zastosować różne moduły jakie niesie program Optima Biuro Rachunkowe.A tak np. moduł Księgi Podatkowe umożliwia bezpośrednią obsługę księgową firm. Idzie na rozliczenia z Tytułem Skarbowym, razem z najnowszymi przepisami. Inny moduł Księga Handlowa pozwala na prowadzenie ksiąg razem z najnowsza ustawą o rachunkowości. Procesy księgowania są w całości zautomatyzowane. Element ten ewidencjonuje podatek Vat. Umożliwia także przesyłanie informacji w środek elektroniczny.Kolejny moduł Środki Trwałe daje szansa biurom rachunkowym prowadzenia dla użytkownika ewidencji środków trwałych, a też wartości prawnych i wewnętrznych. Pozwala też na rozplanowanie amortyzacji. Automatycznie księguje także odpisy amortyzacyjne, rejestruje historię środka trwałego.Moduł Kadry zaś Płace nalicza i wydaje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS. Umożliwia biurom rachunkowym prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Współpracuje z programem Płatnik. Koryguje listy płac oraz wysyła deklaracje do Urzędu Skarbowego. Wszystko to dzieje się zgodnie z najnowocześniejszymi przepisami, jakie są ciągle aktualizowane.Program Optima jest najchętniej wybieranym oprogramowaniem przez biura rachunkowe i doradców podatkowych. Jest widoczny w grupy stacjonarnej i rodzaju usługowym dostępnym poprzez internet.