Dobry pogląd na założenie marki to dopiero część sukcesu. Drugą częścią jest przestrzeganie wszelkich spraw urzędowych, odpowiednia segregacja, porządkowanie dokumentów w przedsiębiorstwie tak, żebym w wszystkiej chwili ważna je szybko znaleźć np. w wypadku kontroli PIP a różnych ludzi. W końca ułatwienia zarządzania przedsiębiorstwem można zastosować z zintegrowanych programów komputerowych. Do tych które sprawiają się uznaniem wśród wielu użytkowników jest grupa programów Optima.
Zainteresowani mogą otrzymać ze części optima program demo i przetestować pod względem funkcjonalności, dokonać oceny interfejsu itd. Program można także zamówić na płycie CD, bądź wykupić licencję online. Wersja demonstracyjna prosta jest poprzez 60 dni. Program przeznaczony jest dla środowiska Windows (System operacyjny Windows 7 (łącznie z opcją Starter, Windows Vista Service Pack 2;,Windows XP SP 3, Windows Server 2003 Service Pack 2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2008 R2. Podczas instalacji należy dokładnie skonfigurować system. Zalecaną minimalną rozdzielczością ekranu jest 1024x768. Do budowy programu wymagane są uprawnienia administratora systemu. Proces instalacji poprzedza potwierdzenie warunków gwarancji, licencji oraz innych. Następnie instalator weryfikuje, czy komputer jest wystarczająco ustawiony na sprawy programu Comarch OPTIMA. W razie wystąpienia problemów uniemożliwiających przerywa proces instalacyjny. Kolejnym krokiem jest wybór aktywnych modułów. Użytkownik zaznacza moduły, na które stała wykupiona licencja. Na wybranych elementach będzie silna później dokonywać nowości w budów programu: Program/ Użytkowe/ Operatorzy. Podstawowym czynnikiem koniecznym do lektury programu Comarch OPTIMA jest baza danych. W wypadku, gdy Użytkownik ma już zainstalowany i dostępny serwer występuje jego strukturę pod potrzeby programu. Po wykonaniu instalacji nie jest wymagane ponowne uruchamianie komputera.